公益財団法人大分県環境管理協会（以下「当協会」）は、個人情報の保護を重大な責務と考え、情報主体をはじめ、広く社会からの信頼を得るために、個人情報の保護に努めます。
当協会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当協会策定の各種規定等の定めるところに従い、当協会において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取扱います。
当協会が作成および取得する匿名加工情報について、関係法令その他の規範及び当協会策定の各種規程等の定めるところに従い、適切にこれを取扱います。
１．事業者の情報
法人名：公益財団法人 大分県環境管理協会
住所 ：大分県大分市大字寒田409番地の40
代表者：理事長 穴南 幸司
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当協会は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
３．個人情報の取得・利用・提供
（１）個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的（法定検査の実施等）を明示し、その目的以外には使用しません。ただし、本人の了承を得ている場合、 法令に基づく場合、個人を識別できないよう匿名化した場合などは除きます。
（２）業務を委託する場合は、委託先に対し、当協会の基本方針を十分理解の上で取り扱うよう求めるとともに、必要な監督・改善措置に努めます。
４．個人情報の利用目的
当協会は個人情報を以下の目的で利用します。
（１）浄化槽設置届に係わる浄化槽管理者（設置者）に関する個人情報
法定検査実施に係る検査計画の作成、案内や結果の発送、検査の実施のため
浄化槽に係わる各種事業の啓発・案内送付のため
（２）浄化槽法第７条・第１１条検査に係わる浄化槽管理者（設置者）に関する個人情報
法定検査を行ううえで必要な事項を報告するため
（３）小型合併処理浄化槽機能保証制度に係わる浄化槽の設置者及び工事業者に関する個人情報
機能保証制度保証登録及び登録浄化槽の実地検査を行う上で必要な事項を報告するため
（４）事務局内人事情報・役員・会員情報
人事管理、表彰、連絡に利用のため
（５）採用活動応募者に関する個人情報
採用活動応募者への連絡・情報提供、その他採用活動に必要な利用のため
５．個人情報の第三者提供について
当協会は以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
（１）本人から事前に同意をいただいた場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（４）国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（５）当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ない場合（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
（６）当該個人データを学術研究目的で提供する必要がある場合（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。本協会と当該学術研究機関等が共同して学術研究を行う場合に限る。）
（７）当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術 研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
（８）匿名加工情報として、当該個人情報を復元することができないようにした場合
６．個人情報の安全管理措置
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、十分なセキュリティ対策を講じ、個人情報の漏えい、改ざん、滅失または、き損の防止に努めます。また、個人情報保護規程を設け、職員に対して教育研修を実施しています。
７．改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化には、的確に対応するとともに、本方針等の継続的改善に努めます。
８．保有個人データの開示、訂正
当協会は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の内容が事実ではない場合の訂正・追加・削除や目的外利用、不適切取得、同意のない第三者提供が行われている場合の利用停止、第三者への提供の停止を希望される方は、下記９の個人情報取扱いに関する連絡先までご請求ください。ご照会者様が本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
９．匿名加工情報の作成
当協会が作成した匿名加工情報について、下記のとおり公表します。
| No | 作成した匿名加工情報の項目 | 作成時期 | |
| 作成年月（期間） | 継続的 | ||
| １ |
型式、人槽、地区、実使用人員、検査種別、 検査日、BOD、水温、透視度、pH、DO |
2022/07~ | 〇 |
10．匿名加工情報の提供
当協会が作成した匿名加工情報について、下記のとおり公表します。
| No | 提供する匿名加工情報の項目 | 提供方法 | 提供時期 | |
| 提供年月（期間） | 継続的 | |||
| １ |
型式、人槽、地区、実使用人員、検査種別、 検査日、BOD、水温、透視度、pH、DO |
電子媒体による提供 | 2022/07~ | 〇 |
１１．個人情報取扱いに関する連絡先
当協会の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他お問い合わせについては下記にご連絡願います。
公益財団法人 大分県環境管理協会
〒870-1123 大分県大分市大字寒田409番の40
TEL 097-567-1855 FAX 097-567-1926
- 公益財団法人
大分県環境管理協会 - 〒870-1123
- 大分県大分市大字寒田409番地の40
- TEL.097-567-1855
- FAX.097-567-1926
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